เจ้าของบัญชีมีหน้าที่รับผิดชอบในบัญชีของตนเอง ต้องไม่อนุญาตให้ผู้อื่นร่วมใช้บัญชี และมีหน้าที่ต้องรักษารหัสผ่านเป็นความลับเฉพาะตน รวมทั้งระมัดระวังมิให้ผู้อื่นลักลอบใช้บัญชีของตน มิฉะนั้นผู้ใช้จะต้องรับผิดชอบต่อการกระทำอื่นใดจากการใช้งานภายใต้บัญชีของตนเอง
ผู้ใช้ต้องทำการเปลี่ยนรหัสผ่านเป็นประจำอย่างน้อยทุก 180 วัน เพื่อความปลอดภัยสูงสุดของข้อมูลการทำงานและบัญชีใช้งาน
การใช้บัญชีต้องเป็นไปตามข้อกำหนดของสำนักงานเขตพื้นที่การศึกษาประถมศึกษานครราชสีมา เขต 2 และพระราชบัญญัติว่าด้วยการกระทำความผิดเกี่ยวกับคอมพิวเตอร์ พ.ศ. 2550
ข้าราชการครูและบุคลากรทางการศึกษา จะได้รับสิทธิ์การใช้งานบัญชีอีเมลภายใต้โดเมน @korat2.go.th
การใช้งาน Google Drive ได้ตามนโยบายข้อกำหนดของสถานศึกษา (สามารถดาวน์โหลดแอปพลิเคชัน Google Drive for Desktop หรือ Google file stream ซึ่งจะไม่เปลืองพื้นที่ฮาร์ดดิสก์)